Ежесуточный, оперативный контроль производства работ на площадке необходим для более полного контроля сроков графика Oracle Primavera. Oracle Primavera не хранит выполнение по дням, а только накопительно. Данное решение позволяет не только дополнить Oracle Primavera ежесуточными данными по фактическому выполнению, но и организовать работу с подрядчиками по получению фактического выполнения по дням в файлах Excel и передачи факта в фактическое количество на ресурсе и обновление финансовых периодов автоматически.
В форме Суточно-месячный график (ИСР) отображаются данные по графику Primavera по проекту, по подрядчику на заданный период с группировкой по День, Неделя, Месяц, Год. План берется из распределения ресурса ФО по работе в Primavera, факт вносится вручную по дням или импортом из Excel.
Определив с помощью фильтров необходимый перечень работ, сформируем задание подрядчику в Excel. Оперативный контроль производства работ подразумевает ежесуточное заполнение файла задания в Excel. Причем данное задание по сути является готовым отчетом для демонстрации на оперативных штабах.
Подрядчик, или ответственный, заполняет выполнение по дням. Заполненный файл Excel передается планировщику, руководителю проекта в проектный офис. Ответственный проверяет заполненное задание от подрядчика. После проверки с помощью операции импорта данных файл импортируется и факт сохраняется в модуле «МСГ Факт». После согласования факта за неделю, данные по фактическому выполнению можно передавать в график Oracle Primavera. Общий факт по ресурсу передается в поле фактическое количество и факт за неделю в выбранный финансовый период. История выполнения по дням хранится в данном решении, в отдельной базе данных.
Историю выполнение по дням по работе можно просматривать не только в данном решении, но и в заметках к работе в Oracle Primavera. Соответствующее решение, пример как это можно организовать, опубликовано на этой же сайте, на странице Использование заметок для решения интеграционных задач.
