Организация учета рабочего времени сотрудников сегодня является неотъемлемой частью управления компанией. В условиях жесткой конкуренции приходится постоянно планировать и контролировать трудозатраты сотрудников. Без планирования и учета рабочего времени невозможно выполнить работу в полном объеме и в указанные сроки. Учет трудозатрат при разработке ПСД, а значит и себестоимость разработки, позволяет контролировать бюджет проекта.
Решение TimeControl позволит решить задачу организации учета рабочего времени сотрудников на выполнение проектных работ по выполняемым и перспективным проектам. Сформировать структуру трудозатрат проектного института и себестоимость выполняемых работ для целей управленческого учета.
Организация учета рабочего времени сотрудников позволяет осуществить планирование выполнения новых проектов на базе фактической себестоимости существующих. Осуществить планирование выручки по договорам с заказчиком с учетом и договоров с подрядными организациями.
Учет и стоимость трудозатрат при разработке ПСД производится в разрезе комплекта чертежей, проекта, этапа договора, подразделения. Разработанная проектно-сметная документация хранится в электронном виде в едином Хранилище под управлением системы управления базами данных. Поддерживается версионность изменений (измы) документации.
Система ведет учет проектов, договоров и допсоглашений к ним. Учет трудозатрат сотрудников при разработке ПСД в рамках того или иного проекта. Причем учет трудозатрат сотрудников, условно относимых к «накладным расходам компании», производится автоматически. Настроить автозаполнение табеля можно для любого сотрудника, если его трудочасы относятся к одному виду деятельности.
В системе разработана следующая аналитическая и печатная отчетность:
- Анализ трудозатрат подразделения
- Анализ трудозатратам проекта
- Сводный аналитический отчет
- Анализ выполнения по комплектам
- Анализ исполнения по проектам
- Анализ исполнения по договорам подряда
- Отчет по трудозатратам отдела
- Табель использования рабочего времени
- Отчет по трудозатратам проекта
- Ежемесячный отчет по компании
- Фактическое выполнение по договорам
Для данного решения разработан модуль интеграции с системой календарно-сетевого планирования Oracle Primavera. На функциональной схеме ниже показаны модули системы учеты рабочего времени TimeControl. Потоки передачи данных между модулями и системой КСП Oracle Primavera.
